Transparente y colaborativo
Cómo trabaja el comité AE
El comité convierte las buenas ideas en actividades sostenibles. Revisa el interés, el apoyo voluntario, los costes y las responsabilidades antes de publicar un evento.
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Paso 1
Ideas e interés
Los AE proponen actividades, explican su idea y pueden indicar si desean organizarlas. Los demás pueden mostrar su interés sin compromiso.
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Paso 2
Viabilidad y voluntarios esenciales
El comité revisa el lugar, el periodo, el marco de costes y las tareas voluntarias necesarias para una realización fiable.
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Paso 3
Votación del comité y aprobación de los líderes
Un expediente de decisión congelado, un cuórum documentado y las aprobaciones necesarias hacen que las decisiones sean trazables.
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Paso 4
Los voluntarios confirman las tareas
Una tarea solo es vinculante cuando la persona confirma expresamente el esfuerzo, el plazo y los posibles gastos.
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Paso 5
Publicación y revisión de riesgos
Solo las funciones esenciales confirmadas abren la publicación. Los riesgos posteriores quedan visibles, pero nunca cancelan automáticamente un evento.
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Paso 6
Realización y comentarios
Después de la actividad, el comité revisa los costes inevitables, recopila comentarios y responde personalmente a quien propuso la idea.