Du bringst eine Idee ein

Du kannst als AE eine Aktivität vorschlagen oder einfach zeigen, woran du teilnehmen möchtest. Du entscheidest selbst, ob du nur dabei sein oder auch bei der Organisation helfen möchtest.

Das Komitee hilft dabei, aus der Idee einen einfachen Plan zu machen: Wann und wo könnte sie stattfinden, was würde sie kosten und welche kleinen Aufgaben können Freiwillige übernehmen?

Als AE musst du keine Freigabewege kennen. Das Komitee schaut gemeinsam auf Interesse, Helfer, Kosten und Termin und holt die nötige Zustimmung der Leiter ein. Als Komiteemitglied arbeitest du die Punkte übersichtlich der Reihe nach ab.

Du kannst dich freiwillig für eine klar beschriebene Aufgabe melden. Erst wenn du weißt, was zu tun ist, wie viel Zeit es braucht und bis wann es erledigt sein soll, bestätigst du sie. Ein Nein oder eine Rückgabe ist möglich.

Wenn genügend Interesse da ist und die wichtigsten Aufgaben bestätigt sind, wird der Termin veröffentlicht. AEs sehen Anmeldung, Ort, Kosten und Absageregeln an einer Stelle. Das Komitee erkennt früh, wenn noch Unterstützung fehlt.

Du schreibst dem Komitee persönlich. Ein Komiteemitglied bereitet eine Antwort vor, und die zuständigen Leiter bestätigen gemeinsam dieselbe Fassung. Falls noch etwas geklärt werden muss, siehst du in deinem Konto, dass die Anfrage in die nächste Sitzung geht und bei wem sie danach weiterliegt.

Anfrage → Komiteeentwurf → gemeinsame Leiterprüfung ↔ Überarbeitung → persönliche Antwort