Transparent und gemeinsam
So arbeitet das AE-Komitee
Das Komitee macht aus guten Ideen tragfähige Aktivitäten. Es prüft Interesse, freiwillige Unterstützung, Kosten und Verantwortung, bevor ein Termin veröffentlicht wird.
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Schritt 1
Ideen und Interesse
AEs schlagen Aktivitäten vor, erklären ihre Idee und können angeben, ob sie selbst organisieren möchten. Andere zeigen unverbindlich, was sie interessiert.
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Schritt 2
Machbarkeit und Pflichthelfer
Das Komitee prüft Ort, Zeitraum, Kostenrahmen und welche freiwilligen Aufgaben für eine verlässliche Durchführung gebraucht werden.
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Schritt 3
Komiteevotum und Leiterfreigabe
Eine eingefrorene Entscheidungsgrundlage, ein dokumentiertes Quorum und die erforderlichen Leiterfreigaben schaffen nachvollziehbare Entscheidungen.
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Schritt 4
Freiwillige bestätigen Aufgaben
Eine Aufgabe wird erst verbindlich, wenn die angefragte Person Aufwand, Frist und mögliche Auslagen ausdrücklich bestätigt.
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Schritt 5
Veröffentlichung und Risikoprüfung
Erst bestätigte Pflichtrollen öffnen das Publikationsgate. Spätere Risiken werden sichtbar, führen aber nie automatisch zu einer Absage.
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Schritt 6
Durchführung und Feedback
Nach der Aktivität klärt das Komitee unvermeidbare Kosten, sammelt Feedback und gibt Ideengebern eine persönliche Rückmeldung.